Préserver le passé. Préparer l’avenir.
Soutenez l’évolution des pratiques en gestion documentaire et en archivistique au sein d’une organisation numérique axée sur les données.
Accompagnez les équipes dans l’adoption d’outils et de méthodes qui optimisent la conservation et l’utilisation de l’information.

À propos du poste
Sous la supervision de la directrice adjointe ou du directeur adjoint, Cycle de vie de la gestion de l’information et collaboration, et sous la direction de la ou du chef d’équipe du soutien technique, vous offrirez une expertise essentielle en matière de gestion, de préservation et d’accessibilité des documents numériques et physiques de la Banque, tant actifs qu’historiques. Vous mettrez à profit votre expertise en conformité du cycle de vie numérique, en normes archivistiques et en plateformes d’information organisationnelles pour assurer le respect des dispositions législatives, préserver la mémoire institutionnelle et appuyer la transformation numérique de la Banque du Canada.

Ce rôle évolue au carrefour de la gouvernance de l’information, de la gestion documentaire et de l’archivistique, ainsi que des technologies modernes de collaboration. Il soutient les activités quotidiennes et les initiatives de transformation numérique, notamment la conception et la mise en œuvre de solutions d’intelligence artificielle.

Ce que vous ferez

• superviser le traitement final et la destruction sécurisés des documents numériques répondant aux critères de conservation approuvés, notamment en coordonnant les approbations et en répondant aux questions sur le traitement final des documents
• appliquer les principes archivistiques et les normes sur le cycle de vie numérique pour veiller à ce que les documents stockés dans les référentiels institutionnels soient préservés, accessibles et gérés conformément aux exigences législatives et aux politiques
• élaborer, tenir à jour et améliorer des systèmes, des métadonnées et des descriptions qui appuient la gestion du cycle de vie, la recherche archivistique et la préservation à long terme, y compris la classification des documents numériques
• contribuer à l’élaboration de produits archivistiques spécialisés, comme des expositions et des présentations historiques, qui favorisent la sensibilisation, la mobilisation et le transfert des connaissances
• collaborer étroitement avec les collègues, partenaires de service et clients pour résoudre des problèmes complexes de gestion et d’archivage de l’information, et signaler les problèmes aux échelons supérieurs au besoin
• soutenir les initiatives d’amélioration continue liées à la préservation numérique, à la gestion des documents numériques, à la stratégie de stockage des documents physiques, ainsi qu’à la conception et à la mise en œuvre de solutions d’IA et d’automatisation
• collaborer avec des spécialistes, les STI et les fournisseurs pour concevoir et développer des configurations de systèmes qui intègrent les politiques relatives à l’information dans divers référentiels institutionnels, tout en maintenant une approche cohérente à l’échelle de la Banque concernant une gestion du cycle de vie alignée sur les exigences de conformité 

Ce qu’il vous faut pour réussir

• excellente connaissance des pratiques de gestion des documents numériques, des principes archivistiques et des normes connexes, comme les Règles pour la description des documents d’archives (RAD) et la norme ISO 15489 (gestion des documents)
• capacité à interpréter et à appliquer les exigences législatives, stratégiques et archivistiques dans les environnements numériques
• expérience de travail avec des plateformes d’information et de collaboration institutionnelles
• solides aptitudes pour l’analyse, l’organisation et la résolution de problèmes
• capacité à communiquer clairement des concepts complexes à un large éventail de parties prenantes et à fournir des conseils et des directives pratiques
• ouverture à l’apprentissage et au changement, et intérêt pour l’évolution des outils numériques et des méthodes de travail fondées sur l’IA
• excellentes aptitudes pour la collaboration et capacité à travailler avec d’autres équipes pour améliorer les processus et soutenir les initiatives liées au numérique et aux données

Atouts

• expérience du soutien ou de la mise en œuvre de projets de préservation numérique
• expérience de l’élaboration ou de l’application de normes relatives aux métadonnées dans des systèmes d’entreprise
• expérience de participation à des activités de rayonnement, à des expositions ou à des travaux de recherche historique
• connaissance des outils basés sur l’IA pour améliorer la recherche, la description ou la gestion du cycle de vie des informations

Vos études et votre expérience
Le poste exige un diplôme universitaire ou collégial en archivistique, en gestion de l’information, en bibliothéconomie ou dans une discipline connexe, et au moins 3 à 4 années d’expérience de travail dans le domaine de la gestion des documents ou des archives. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être prise en compte. 

Esprit innovant

Nous accordons une grande importance aux candidats qui font preuve d’adaptabilité, de curiosité et d’une volonté d’apprendre de nouvelles technologies, y compris l’intelligence artificielle et les outils numériques. Nous recherchons des personnes capables d’analyser des données de manière critique, de remettre en question les processus existants et de trouver des moyens de simplifier notre travail tout en adoptant le changement et de nouvelles façons de faire.

Exigence linguistique

À la Banque, le milieu de travail est propice à l’utilisation des deux langues officielles du Canada, à savoir l’anglais et le français. Ce poste exige la compétence linguistique de niveau 5 (connaissance pleinement fonctionnelle). À défaut de personnes qualifiées répondant aux exigences linguistiques du poste, celles qui n’y répondent pas pourraient être prises en considération. La personne retenue pourrait recevoir de la formation pour atteindre le niveau exigé. Les personnes bilingues et unilingues sont encouragées à postuler.

Ce que vous devez savoir

• • La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
  • Niveau de sécurité requis: Être éligible à l'obtention du niveau secret 
  • Aucune aide à la réinstallation ne sera fournie.
  • Veuillez sauvegarder une copie de l'affiche. Une fois la date de clôture est passée, elle ne sera plus disponible.

Modèle de travail hybride

La Banque propose des modalités de travail qui offrent une certaine souplesse aux employés, permettent la formation d'équipes performantes et favorisent une excellente culture de travail. Dans le cadre du modèle de travail hybride de la Banque, la plupart des employés peuvent faire du télétravail à domicile une partie du mois, et doivent travailler en présentiel au bureau de la Banque où ils sont affectés au moins 12 jours par mois pour aider à créer des liens entre collègues.  Vous devrez vivre à une distance raisonnable du bureau. 

Ce que vous pouvez attendre de la Banque
Saisissez cette occasion unique de faire partie d’une équipe très performante au sein d’une grande organisation. La Banque offre un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel conçu pour répondre à vos besoins à chaque étape de votre vie et de votre carrière. Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter Tout ce qui s'offre à vous.  

• • Le salaire se situe généralement entre 82 586$ et 97 160$, (niveau de poste 15) selon les compétences et l’expérience du candidat retenu.
  • La Banque offre une prime pour les personnes qui répondent aux attentes avec succès de 5 à 7% du salaire de base individuel. La Banque offre une rémunération au rendement supplémentaire (3%) aux employés qui dépassent les attentes.. Les employés qui fournissent un rendement exceptionnel dépassant largement les attentes peuvent être admissibles à une rémunération au rendement plus élevé.
  • Un programme complet d’avantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond à vos besoins en matière de soins de santé et de soins dentaires.
  • Vous pouvez également acheter des jours de congé supplémentaires (maximum de cinq par année) qui s’ajoutent à vos congés annuels de base.
  • Vous aurez la possibilité de participer au régime de pension à prestations déterminées pleinement indexées après 24 mois de service consécutifs.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.