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Numéro du poste:  10301
Type de poste:  emploi permanent
Durée du poste:  Indétérminé
Lieu de travail: 

Ottawa (centre-ville), ON, CA

Travail à distance:  Modèle hybride
Date de clôture:  16 octobre 2024 23:59 HNE

Équité, diversité et inclusion
La Banque s’engage à se doter d’une main-d’œuvre qui reflète la diversité de notre pays et qui représente et inclut tout le monde, sans égard à la race, à l’origine ethnique, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’âge, au handicap, à l’orientation sexuelle, à l’identité ou à l’expression sexuelle et de genre, au milieu socio-économique ou à l’expérience vécue. En appliquant ses valeurs et en privilégiant des gestes pour améliorer l’équité, la diversité et l’inclusion, la Banque favorise des discussions rassembleuses, des décisions optimales et un milieu de travail inspirant. 

Nous faisons de l’avancement et du perfectionnement professionnels une priorité. Nous nous engageons à élaborer des processus de recrutement et de sélection inclusifs et sans obstacle, ainsi qu’à créer un environnement de travail qui favorise une main-d’œuvre diversifiée.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou de soutien pendant le processus de recrutement en raison d’un handicap ou pour toute autre raison, faites-en part à notre équipe. Nous pouvons vous aider de plusieurs façons, depuis l’utilisation de ce site et la soumission de votre candidature jusqu’au processus d’entrevue. Si votre candidature est retenue, vous pourrez aussi discuter de vos besoins en matière d’adaptation lorsque vous recevrez votre offre.

Écrivez à l’adresse carrieresaccessibles@banqueducanada.ca pour discuter des modalités.

Nous vous invitons à vous joindre à une organisation où les différences sont considérées comme des forces et sont reconnues, valorisées et respectées. Nous encourageons tout le monde à postuler. De plus, nous vous incitons vivement à vous identifier si vous faites partie d’un groupe désigné aux fins de l’équité en matière d’emploi (personnes d’origine autochtone, personnes handicapées, femmes ou membres d’une minorité visible ou d’un groupe racisé).
Responsable, Services administratifs
 

Tenez un rôle central

La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à exceller dans notre environnement.


En nous appuyant sur les principes qui nous ont toujours guidés - l'excellence, l'intégrité et le respect - nous nous efforçons d'être tournés vers l'avenir et d'innover, d'accueillir des personnes aux perspectives et aux talents divers, et de gagner la confiance en respectant nos engagements et en expliquant clairement l'intention de nos politiques et de nos actions.


Grâce à notre régime de retraite à prestations déterminées, à nos avantages sociaux et à notre grande souplesse en matière d'équilibre entre la vie professionnelle et vie privée, découvrez pourquoi nous sommes classés chaque année parmi les meilleurs employeurs du Canada :  Travailler ici - Banque du Canada 

 

Pour en savoir plus sur les prochaines étapes de notre processus d’embauche veuillez consulter processus de recrutement. 
 

Ce que vous ferez
En tant que responsable, Services administratifs, vous contribuerez au processus de planification stratégique et fournirez des conseils aux membres de l’équipe. Vous dégagerez des possibilités d’amélioration en participant à des projets de gestion à l’échelle de la Banque. Vous animerez les réunions du département et piloterez le processus de planification de projets. De plus, vous donnerez des conseils et de l’encadrement sur des pratiques de la Banque et des sujets précis comme le milieu de travail, les politiques et les lignes directrices des RH. Dans le cadre de vos fonctions, vous établirez les objectifs et les priorités de l’équipe de façon à mener les plans à bien.

 

Vous aurez aussi les responsabilités suivantes :

  • fournir un soutien analytique afin d’améliorer les pratiques de gestion stratégique et opérationnelle du département
  • analyser des enjeux complexes et concevoir des solutions judicieuses
  • assurer la direction opérationnelle des processus liés à la planification départementale et au rendement
  • analyser les écarts budgétaires mensuels par rapport au plan annuel
  • mener des initiatives de petite ou de moyenne envergure et et des programmes départementaux de communication, d'environnement de travail et de reconnaissance.

 

Ce qu’il vous faut pour réussir

  • expérience de la gestion d'une équipe de ressources d'appui aux entreprises (assistants administratifs de direction)
  • capacité de planifier, d’organiser, de hiérarchiser et d’exécuter des plans de travail ou des projets
  • expérience de la recherche et de la détection de problèmes, de besoins et de lacunes de nature opérationnelle, et de la recommandation de solutions potentielles
  • solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, doublées d’une grande facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit
  • Compétences en matière de présentation et de communication écrite et orale aux parties prenantes et à la haute direction

 

Atouts

  • connaissance des applications Adaptive, Service Now, CRM et capacité à agir en tant qu'expert départemental sur leur utilisation 
  • connaissance des systèmes de performance et de reconnaissance des employés et de l'administration des programmes de reconnaissance.

 

Vos études et votre expérience
Ce poste exige un diplôme universitaire ou collégial dans une discipline pertinente, et de six à huit ans d’expérience dans des postes d’analyse et de planification aux responsabilités croissantes. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pourra être prise en compte.
 

 

Ce que vous devez savoir

  • Exigence linguistique :  fonctionnelle de la deuxième langue officielle est le niveau minimum (niveaux 4) de départ. Des cours pourraient être fournis pour atteindre le niveau exigé, c.-à-d. une connaissance pleinement fonctionnelle (niveaux 5)
  • La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
  • Niveau de sécurité requis: Être éligible à l'obtention du niveau secret 
  • Une aide à la réinstallation pourrait être offerte au besoin.
  • Veuillez sauvegarder une copie de l'affiche. Une fois la date de clôture est passée, elle ne sera plus disponible.

 

Modèle de travail hybride

La Banque propose des modalités de travail qui offrent une certaine souplesse aux employés, permettant la formation d'équipes performantes et favorisant une excellente culture de travail. Dans le cadre du modèle de travail hybride de la Banque, la plupart des employés peuvent faire du télétravail à domicile pendant une grande partie de chaque mois, et sont attendus d’être présents sur les lieux de travail de la Banque au moins huit jours par mois pour aider à créer des liens entre collègues. Vous devrez vivre à une distance raisonnable du bureau..  

 

Ce que vous pouvez attendre de la Banque
Saisissez cette occasion unique de faire partie d’une équipe très performante au sein d’une grande organisation. La Banque offre un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel conçu pour répondre à vos besoins à chaque étape de votre vie et de votre carrière. Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter Tout ce qui s'offre à vous.  

 

  • Le salaire se situe généralement entre 90 535$ et 106 512$, (niveau de poste 16) selon les compétences et l’expérience du candidat retenu.
  • La Banque offre une prime pour les personnes qui répondent aux attentes avec succès de  5 à 7% du salaire de base individuel. La Banque offre une rémunération au rendement supplémentaire (3%) aux employés qui dépassent les attentes. Les employés qui fournissent un rendement exceptionnel dépassant largement les attentes peuvent être admissibles à une rémunération au rendement plus élevée.
  • Un programme complet d’avantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond à vos besoins en matière de soins de santé, de soins dentaires, d’assurance invalidité, d’assurance vie et d’assurance accident.
  • Vous pouvez également acheter des jours de congé supplémentaires (maximum de cinq par année) qui s’ajoutent à vos congés annuels de base.
  • Vous bénéficiez d’un régime de retraite à prestations déterminées indexées. 

 

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

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