À propos du poste 
Relevant de la directrice, Efficacité des RH et gestion des fournisseurs et soutenant principalement la directrice générale et chef des ressources humaines, vous jouez un rôle essentiel dans la fonction de soutien aux activités et aux programmes de l'Équipe de direction des RH et du département, avec une attention particulière sur les services à la Haute Direction. Travaillant en étroite collaboration avec la DG et chef des ressources humaines et l’Équipe de direction, le coordonnateur des opérations du département contribue à l'efficacité du département et de la DG en développant une fine compréhension des domaines d'activité du département et un solide réseau de collègues dans les départements de l'ensemble de la Banque. Dans ce poste, vous fournissez un large éventail de soutien bilingue aux affaires et aux programmes, vous développez et maintenez des relations collaboratives avec les parties prenantes internes et externes afin d'organiser des réunions, résoudre les problèmes quotidiens et soutenir les besoins des clients ainsi que les objectifs opérationnels. Vous apportez également votre soutien au conseiller principal en RH pour la Haute Direction, dans les domaines de la dotation des postes de cadre de niveau supérieur, de la gestion des talents, de la planification de la relève et de l’EARS.

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien opérationnel à la DG et chef des ressources humaines et au conseiller principal en RH pour la Haute Direction dans le cadre de leurs activités quotidiennes.
• Assurer la liaison avec le Bureau de gouvernance pour soutenir toutes les activités de la DG et de l’Équipe de direction et la participation aux réunions du Conseil d’administration et des Comités.
• Assurer la liaison avec votre réseau dans d'autres secteurs de la Banque afin de rester bien informé des nombreuses priorités de la Banque, des départements et de chaque secteur d’activité, discernant les liens qu’elles ont entre elles, afin de communiquer les besoins, en assurer le suivi et soutenir la coordination du travail ainsi que la qualité des résultats. 
• Assurer la liaison avec les personnes responsables d’autres comités ou groupes de la Banque (Comité d’administration des pensions, Comité de sécurité, Comité de surveillance des risques, etc.) auxquels la DG et chef des ressources humaines ou l’Équipe de direction participe. 
• Rédiger de brèves notes soulevant des questions, évaluant des alternatives, formulant des recommandations et résumant les mesures prises.
• Fournir des conseils sur la gestion efficace et cohérente de l’information, la préparation de rapports et de documents que la DG et chef des ressources humaines présentera à des comités internes et externes ainsi que dans le cadre des réunions du Conseil d’administration.
• Gérer les réseaux externes de la DG et chef des ressources humaines.
• Soutenir le portfolio de programmes des services à la Haute Direction, qui comprend la planification de la relève et la dotation des postes de cadre de niveau supérieur. 
• Maintenir et mettre à jour les données à l'appui de la planification de la relève et des programmes de talents connexes dans plusieurs systèmes et outils (par exemple, SuccessFactors, Excel, Visio).
• Organiser et soutenir la mise en place de réunions clés tout au long du cycle de vie des programmes de talents (EARS, planification de la relève, etc.). 
• Agir en tant qu'utilisateur expérimenté du SPO du département et en tant que responsable des données pour les services à la Haute Direction et administrer Sharepoint pour l'Équipe de direction et pour la planification de la relève.  
• Participer aux initiatives de travail sur l'efficacité de l'organisation du département.

Ce qu’il vous faut pour réussir

• Connaissance approfondie de MS Outlook et expérience reconnue dans la gestion d’agenda et de courriel
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio et SharePoint
• Capacité à organiser le travail, à gérer efficacement les priorités et à prendre les mesures nécessaires pour faire avancer les initiatives dans des délais serrés.
• Très grand souci du détail.
• Travailler avec assurance et prendre des décisions; rechercher des possibilités d'améliorer l'efficacité du travail.
• Rechercher de manière proactive des moyens d'améliorer les processus ou les systèmes et de résoudre les problèmes potentiels.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication; expérience de l’établissement et du maintien d’un réseau de relations avec les clients, les collègues à l’interne et des personnes de l’extérieur de la Banque.
• Souci de la confidentialité et de l’intégrité; excellent jugement et discrétion dans tous les domaines.
• Curiosité et capacité à acquérir des connaissances pour travailler avec différents systèmes et plateformes (par exemple, SuccessFactors, Service Now).

Atouts 

• Connaissance de la structure et des comités de gouvernance de la Banque. 
• Maîtrise de SharePoint et des principes de gestion des documents. 

Votre formation et votre expérience
Ce poste requiert au minimum un diplôme d'études supérieures et 3 à 5 ans d'expérience professionnelle pertinente (telle que EAA, soutien aux entreprises, rôle de coordination). Une combinaison équivalente de formation et d'expérience peut également être considérée.

Exigence linguistique

À la Banque, le milieu de travail est propice à l’utilisation des deux langues officielles du Canada, à savoir l’anglais et le français. Ce poste exige la compétence linguistique de niveau 5 (connaissance pleinement fonctionnelle). À défaut de personnes qualifiées répondant aux exigences linguistiques du poste, celles qui n’y répondent pas pourraient être prises en considération. La personne retenue pourrait recevoir de la formation pour atteindre le niveau exigé. Les personnes bilingues et unilingues sont encouragées à postuler.

Ce que vous devez savoir

• La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
• Niveau de sécurité requis: Être éligible à l'obtention du niveau fiabilité 
• Aucune aide à la réinstallation ne sera fournie.
• Veuillez sauvegarder une copie de l'affiche. Une fois la date de clôture est passée, elle ne sera plus disponible.

Modèle de travail hybride

La Banque propose des modalités de travail qui offrent une certaine souplesse aux employés, permettant la formation d'équipes performantes et favorisant une excellente culture de travail. Dans le cadre du modèle de travail hybride de la Banque, la plupart des employés peuvent faire du télétravail à domicile pendant une grande partie de chaque mois, et sont attendus d’être présents sur les lieux de travail de la Banque au moins huit jours par mois pour aider à créer des liens entre collègues. Vous devrez vivre à une distance raisonnable du bureau.

Ce que vous pouvez attendre de la Banque
Saisissez cette occasion unique de faire partie d’une équipe très performante au sein d’une grande organisation. La Banque offre un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel conçu pour répondre à vos besoins à chaque étape de votre vie et de votre carrière. Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter Tout ce qui s'offre à vous.  

• Le salaire se situe généralement entre 72 070$ et 84 788$, (niveau de poste 14) selon les compétences et l’expérience du candidat retenu.
• La Banque offre une prime pour les personnes qui répondent aux attentes avec succès de 5 à 7% du salaire de base individuel. La Banque offre une rémunération au rendement supplémentaire (3%) aux employés qui dépassent les attentes.. Les employés qui fournissent un rendement exceptionnel dépassant largement les attentes peuvent être admissibles à une rémunération au rendement plus élevé.
• Un programme complet d’avantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond à vos besoins en matière de soins de santé et de soins dentaires.
• Vous pouvez également acheter des jours de congé supplémentaires (maximum de cinq par année) qui s’ajoutent à vos congés annuels de base.
• Vous aurez la possibilité de participer au régime de pension à prestations déterminées pleinement indexées après 24 mois de service consécutifs.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.