Ce que vous ferez 
Le poste de Coordonnateur de l’approvisionnement relève du directeur, Service de l’approvisionnement. Dans ce poste, vous devrez mener à bien tout un éventail d’activités liées à l’approvisionnement et à la passation de contrats, notamment en faisant des analyses, en coordonnant les efforts nécessaires et en fournissant des conseils. Comme vous agirez comme premier point de contact, vous devrez bien connaître les politiques et les lignes directrices de la Banque en matière d’approvisionnement. Cela vous permettra d’assurer la liaison entre les parties prenantes, à régler des problèmes et à faire des recommandations utiles à la prise de décisions ainsi qu’à la gouvernance et à la mise en œuvre des démarches d’approvisionnement de la Banque. 

Vous fournirez des conseils et des informations aux parties prenantes de la Banque dans les meilleurs délais en ce qui a trait aux demandes de renseignements généraux courantes, aux flux de demandes et d’approbations, aux dispositions d’approvisionnement et à d’autres exigences opérationnelles. De plus, vous ferez l’examen initial, l’analyse et le suivi de toutes les demandes de recours à un fournisseur exclusif pour en assurer la qualité, l’exhaustivité et la conformité, ainsi que pour recommander des justifications en vue de l’obtention de l’approbation finale. De pair avec les membres de votre équipe et d’autres parties prenantes, vous contribuerez de façon importante à l’innovation en favorisant l’amélioration continue et les initiatives qui s’inscrivent dans la feuille de route stratégique.

De plus, vous devrez :

• analyser, évaluer et traiter les bons de commande standard et les transactions courantes des fournisseurs standard à l’aide du système SAP de la Banque
• coordonner diverses activités liées au programme de carte d’achat numérique de la Banque
• mener des activités courantes d’analyse des données, de production de rapports, de suivi d’indicateurs et d’audit à l’appui de la gestion des risques ainsi que des exigences de surveillance et de communication de la Banque  
• coordonner les calendriers, les ordres du jour et les contributions pour les activités de l’équipe du Service de l’approvisionnement  
• donner de la formation aux départements de la Banque sur les cartes d’achat et divers processus d’approvisionnement, selon les besoins  

Ce qu’il vous faut pour réussir
Nous sommes à la recherche d’une personne qui sait communiquer efficacement, capable de préparer des réponses par écrit ainsi que de répondre à des questions complexes. Vous devez être en mesure de comprendre les besoins des utilisateurs et d’aider la clientèle et l’équipe à les transposer sous forme de documents et de rapports pertinents. Vous possédez un sens critique et démontrez une capacité éprouvée de cerner les besoins, de déterminer les analyses à effectuer et de formuler des recommandations pour aller de l’avant. Votre grand sens de l’organisation vous permet de travailler sous pression dans un environnement multidimensionnel ainsi que de gérer des priorités concurrentes et les exigences liées aux projets et aux contrats tout en traitant avec de nombreuses parties prenantes. Enfin, grâce à votre esprit d’équipe, vous êtes capable de collaborer avec diverses parties prenantes et de fournir des conseils techniques et de l’encadrement à vos collègues. 

Vous connaissez et avez déjà utilisé les processus opérationnels et les logiciels du domaine (c.-à-d. MS Office – dont PowerPoint et Excel – SAP et SharePoint). Vous possédez également des connaissances et de l’expérience en analyse, suivi, interprétation ou administration des données.

Vos études et votre expérience
Le poste exige une formation postsecondaire dans un domaine connexe et entre une et deux années d’expérience dans un rôle lié aux opérations. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être prise en compte.

Exigence linguistique

À la Banque, le milieu de travail est propice à l’utilisation des deux langues officielles du Canada, à savoir l’anglais et le français. Ce poste exige la compétence linguistique de niveau 5 (connaissance pleinement fonctionnelle). À défaut de personnes qualifiées répondant aux exigences linguistiques du poste, celles qui n’y répondent pas pourraient être prises en considération. La personne retenue pourrait recevoir de la formation pour atteindre le niveau exigé. Les personnes bilingues et unilingues sont encouragées à postuler.

Ce que vous devez savoir

• • La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
  • Niveau de sécurité requis: Être éligible à l'obtention du niveau fiabilité 
  • Aucune aide à la réinstallation ne sera fournie.
  • Veuillez sauvegarder une copie de l'affiche. Une fois la date de clôture est passée, elle ne sera plus disponible.

Modèle de travail hybride

La Banque propose des modalités de travail qui offrent une certaine souplesse aux employés, permettent la formation d'équipes performantes et favorisent une excellente culture de travail. Dans le cadre du modèle de travail hybride de la Banque, la plupart des employés peuvent faire du télétravail à domicile une partie du mois, et doivent travailler en présentiel au bureau de la Banque où ils sont affectés au moins 12 jours par mois pour aider à créer des liens entre collègues.  Vous devrez vivre à une distance raisonnable du bureau. 

Ce que vous pouvez attendre de la Banque
Saisissez cette occasion unique de faire partie d’une équipe très performante au sein d’une grande organisation. La Banque offre un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel conçu pour répondre à vos besoins à chaque étape de votre vie et de votre carrière. Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter Tout ce qui s'offre à vous.  

• • Le salaire se situe généralement entre 72 070$ et 84 788$, (niveau de poste 14) selon les compétences et l’expérience du candidat retenu.
  • La Banque offre une prime pour les personnes qui répondent aux attentes avec succès de 5 à 7% du salaire de base individuel. La Banque offre une rémunération au rendement supplémentaire (3%) aux employés qui dépassent les attentes.. Les employés qui fournissent un rendement exceptionnel dépassant largement les attentes peuvent être admissibles à une rémunération au rendement plus élevé.
  • Un programme complet d’avantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond à vos besoins en matière de soins de santé et de soins dentaires.
  • Vous pouvez également acheter des jours de congé supplémentaires (maximum de cinq par année) qui s’ajoutent à vos congés annuels de base.
  • Vous aurez la possibilité de participer au régime de pension à prestations déterminées pleinement indexées après 24 mois de service consécutifs.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.