Description du poste 

Nous recherchons des personnes analytiques et collaboratives pour rejoindre notre département des Services de technologie de l'information !  

Vous jouerez un rôle essentiel en appuyant le directeur responsable du portefeuille, les directrices/directeurs adjoint, et les chargés de projet. Vous serez notamment chargé d’analyser les ressources et les coûts liés aux projets, de mettre en évidence les tendances et les écarts par rapport aux budgets et aux prévisions des projets, et d’en faire rapport. Cela inclut également la production de rapports sur les coûts opérationnels par centres de coûts et catégories de coûts, ainsi que l'analyse et les prévisions par rapport aux budgets. Vous travaillerez aussi bien de façon autonome qu’en équipe, et vous assumerez des tâches supplémentaires au besoin pour aider les équipes de projet. 

De plus, vous recevrez le plein appui de votre leader et de votre équipe pour faire progresser votre carrière au moyen des programmes d’apprentissage et de perfectionnement personnalisables de la Banque dans divers domaines touchant notamment aux outils, cadres et certifications. 

Ce que vous ferez    

En tant que chargée du suivi de projets, vous êtes chargé d'apporter un soutien analytique et de suivi de projet au directeur, aux directeurs adjoints et aux chefs de projet du portefeuille. Vous participerez également au suivi des ressources et à l'établissement des rapports financiers de fin de mois. 

Vous aurez en outre les responsabilités suivantes :  

• collaborer avec les chargés de projet pour suivre l’avancement des travaux, ajuster les échéances au besoin, et aider les équipes en cernant les risques financiers et les possibilités liés à leurs initiatives 
• extraire et interpréter les renseignements (échéanciers, coûts, bénéfices, ressources, capacité, risques, etc.) qui permettront d’orienter efficacement le travail des équipes de prestation de services et d’appuyer leurs processus décisionnels 
• utiliser votre maîtrise des données et vos compétences analytiques pour préparer des rapports et des tableaux de bord relatifs à la planification, au suivi et à la surveillance des échéanciers, coûts, bénéfices, ressources, capacité, risques, etc. 
• utiliser les données recueillies pour préparer des rapports d’étape concernant le portefeuille à l’intention des gestionnaires, des comités directeurs et d’autres équipes de direction 
• tisser de solides liens avec les partenaires du département dans plusieurs secteurs d’activité en vue d’acquérir une excellente connaissance des attentes relativement à la gestion du portefeuille   
• tenir à jour et alimenter le référentiel SharePoint Online pour bien documenter les données financières, les rapports et les autres documents importants liés aux projets 
• veiller à l’amélioration continue des outils et processus de soutien en travaillant étroitement avec les partenaires des STI, et passer en revue les systèmes et mécanismes de contrôle existants et proposer d’en ajouter si nécessaire  

Ce qu’il vous faut pour réussir 

Vous savez analyser l’information de façon autonome et systématique, en particulier les données numériques et financières, cerner ou définir les problèmes et tirer des conclusions logiques. Vous êtes un excellent joueur d’équipe qui possède une grande aptitude pour la communication et les relations interpersonnelles, ce qui vous permet de tisser des liens avec vos pairs et d’établir des relations axées sur la collaboration. Vous suivez les processus, contribuez à leur amélioration, mais êtes également capable de gérer l'ambiguïté et les changements. De plus, vous êtes capable de planifier, d’établir les priorités, de bien gérer votre temps et d’organiser votre travail efficacement. 

Vous avez aussi ce qui suit :  

• expérience reconnue dans un poste de chargée du suivi de projets (ou un poste similaire)  
• expérience en matière de budgets, d’établissement de prévisions, d’information financière ou d’analyse statistique 
• expérience du soutien à plusieurs leaders et gestionnaires en simultané 
• connaissance pratique de Microsoft Office, principalement Excel et Outlook 

Atouts  

• expérience pratique d’Adaptive (application de planification de la gestion intégrée) 
• expérience pratique d’Office 365 ou de SharePoint   
• expérience pratique de SAP (finance) 
• expérience pratique de PowerBI et de ServiceNow (PPM)

Vos études et votre expérience  

Votre formation et votre expérience professionnelle combinées démontrent que vous avez les compétences qu’il faut pour le poste. Nous recherchons des candidats qui détiennent idéalement un diplôme dans un domaine pertinent et au moins deux (2)+ années d’expérience pertinente. 

Esprit innovant

Nous accordons une grande importance aux candidats qui font preuve d’adaptabilité, de curiosité et d’une volonté d’apprendre de nouvelles technologies, y compris l’intelligence artificielle et les outils numériques. Nous recherchons des personnes capables d’analyser des données de manière critique, de remettre en question les processus existants et de trouver des moyens de simplifier notre travail tout en adoptant le changement et de nouvelles façons de faire.

Exigence linguistique

À la Banque, le milieu de travail est propice à l’utilisation des deux langues officielles du Canada, à savoir l’anglais et le français. Ce poste exige la compétence linguistique de niveau 5 (connaissance pleinement fonctionnelle). À défaut de personnes qualifiées répondant aux exigences linguistiques du poste, celles qui n’y répondent pas pourraient être prises en considération. La personne retenue pourrait recevoir de la formation pour atteindre le niveau exigé. Les personnes bilingues et unilingues sont encouragées à postuler.

Ce que vous devez savoir

• • La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
  • Niveau de sécurité requis: Être éligible à l'obtention du niveau fiabilité 
  • Aucune aide à la réinstallation ne sera fournie.
  • Veuillez sauvegarder une copie de l'affiche. Une fois la date de clôture est passée, elle ne sera plus disponible.

Modèle de travail hybride

La Banque propose des modalités de travail qui offrent une certaine souplesse aux employés, permettent la formation d'équipes performantes et favorisent une excellente culture de travail. Dans le cadre du modèle de travail hybride de la Banque, la plupart des employés peuvent faire du télétravail à domicile une partie du mois, et doivent travailler en présentiel au bureau de la Banque où ils sont affectés au moins 12 jours par mois pour aider à créer des liens entre collègues.  Vous devrez vivre à une distance raisonnable du bureau. 

Ce que vous pouvez attendre de la Banque
Saisissez cette occasion unique de faire partie d’une équipe très performante au sein d’une grande organisation. La Banque offre un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel conçu pour répondre à vos besoins à chaque étape de votre vie et de votre carrière. Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter Tout ce qui s'offre à vous.  

• • Le salaire se situe généralement entre 73 511$ et 86 484$, (niveau de poste 14) selon les compétences et l’expérience du candidat retenu.
  • La Banque offre une prime pour les personnes qui répondent aux attentes avec succès de 5 à 7% du salaire de base individuel. La Banque offre une rémunération au rendement supplémentaire (3%) aux employés qui dépassent les attentes.. Les employés qui fournissent un rendement exceptionnel dépassant largement les attentes peuvent être admissibles à une rémunération au rendement plus élevé.
  • Un programme complet d’avantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond à vos besoins en matière de soins de santé et de soins dentaires.
  • Vous pouvez également acheter des jours de congé supplémentaires (maximum de cinq par année) qui s’ajoutent à vos congés annuels de base.
  • Vous aurez la possibilité de participer au régime de pension à prestations déterminées pleinement indexées après 24 mois de service consécutifs.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.