À propos du poste
Vous avez un esprit stratégique et aimez concrétiser les idées? La chargée ou le chargé de projet, modernisation du Bureau des biens non réclamés, joue un rôle clé dans l’avenir du Bureau des biens non réclamés en dirigeant la planification, la coordination et la mise en œuvre d’un portefeuille d’initiatives axées sur l’amélioration des processus, l’efficacité opérationnelle, le renforcement de la gouvernance, les données et les rapports, la prestation des services ainsi que la préparation des secteurs d’activité.

Ce que vous ferez
En collaboration étroite avec les responsables des secteurs d’activité, les spécialistes du domaine et les départements partenaires, vous transformerez les possibilités d’amélioration opérationnelle et les priorités stratégiques en plans d’action qui produisent des résultats opérationnels mesurables. Vous agirez comme catalyseur du changement en veillant à ce que les initiatives soient réalisées efficacement, tout en favorisant la mobilisation des parties prenantes, en réduisant au minimum les perturbations opérationnelles et en soutenant la réussite organisationnelle à long terme.

Plus précisément, vous devrez :

• diriger la planification, la coordination et la mise en œuvre d’initiatives complexes d’amélioration des activités et des opérations
• élaborer et gérer des chartes de projet, des feuilles de route de mise en œuvre, des plans de projet, des calendriers et des besoins en ressources
• surveiller l’avancement des projets, les jalons, les livrables, les risques et les dépendances afin d’assurer l’atteinte des résultats attendus
• établir et maintenir des structures efficaces de gouvernance et de reddition de comptes
• préparer, à l’intention de la direction, des notes d’information, des rapports d’étape, des présentations et des documents d’aide à la décision
• animer des ateliers, des séances de travail et des réunions avec les parties prenantes afin de favoriser l’harmonisation et la prise de décisions éclairées
• coordonner les activités interfonctionnelles de plusieurs unités opérationnelles et départements partenaires
• cerner et résoudre les enjeux liés aux projets, les risques et les obstacles à la mise en œuvre
• appuyer les activités de gestion du changement et de préparation des secteurs d’activité afin d’assurer l’adoption réussie des nouveaux processus et des nouvelles façons de travailler
• promouvoir les méthodes Lean et les pratiques d’amélioration continue afin d’accroître l’efficacité opérationnelle et d’améliorer la prestation des services
• consigner les leçons tirées et promouvoir l’échange de connaissances et les pratiques exemplaires entre les projets, et intégrer ces apprentissages afin d’adapter et d’améliorer continuellement les pratiques au fur et à mesure de l’évolution du projet.

Ce qu’il vous faut pour réussir
Vous avez un esprit stratégique, une grande rigueur organisationnelle et une expérience confirmée en gestion de projet, en direction d’initiatives complexes et en collaboration avec diverses parties prenantes. Vous avez une solide expertise des méthodes de gestion de projet, des cadres de gouvernance et des pratiques de mise en œuvre, ce qui vous permet de traduire les objectifs stratégiques en plans d’action et en résultats mesurables. Vous excellez dans la gestion de priorités concurrentes, l’évaluation des risques et la résolution de problèmes complexes, en faisant preuve de jugement et en gardant le cap sur les résultats. Grâce à vos excellentes compétences en communication, en mobilisation des parties prenantes et en établissement de relations, vous savez exercer une influence et collaborer avec des partenaires de tous les échelons de l’organisation. Vous êtes à l’aise de préparer des rapports, des présentations et des documents d’information destinés à la haute direction, et vous savez évoluer dans des environnements dynamiques où les priorités changent, où l’ambiguïté est présente et où les changements organisationnels créent des occasions d’innover et d’avoir un impact concret.

Atouts

• expérience de la direction d’initiatives de transformation organisationnelle, d’excellence opérationnelle ou de modernisation des activités
• connaissance des méthodes Lean, des cadres d’amélioration continue ou des techniques d’optimisation des processus
• expérience de l’appui à des programmes de renforcement de la gouvernance, d’amélioration de la prestation des services ou de préparation des secteurs d’activité
• expérience de travail dans le secteur public, dans un organisme de réglementation, dans les services financiers ou dans un environnement organisationnel d’une complexité comparable
• familiarité avec les approches de gestion du changement et les évaluations des répercussions organisationnelles

Formation et expérience
Le poste exige un baccalauréat en administration des affaires, en administration publique, en gestion de projet, en développement organisationnel ou dans un autre domaine pertinent, une certification professionnelle en gestion de projet (PMP, PRINCE2, Agile ou l’équivalent) ainsi que 7 années d’expérience en réalisation de projets ou en initiatives de transformation des activités. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourrait être prise en considération

Esprit innovant

Nous accordons une grande importance aux candidats qui font preuve d’adaptabilité, de curiosité et d’une volonté d’apprendre de nouvelles technologies, y compris l’intelligence artificielle et les outils numériques. Nous recherchons des personnes capables d’analyser des données de manière critique, de remettre en question les processus existants et de trouver des moyens de simplifier notre travail tout en adoptant le changement et de nouvelles façons de faire.

Exigence linguistique

À la Banque, le milieu de travail est propice à l’utilisation des deux langues officielles du Canada, à savoir l’anglais et le français. Ce poste exige la compétence linguistique de niveau 5 (connaissance pleinement fonctionnelle). À défaut de personnes qualifiées répondant aux exigences linguistiques du poste, celles qui n’y répondent pas pourraient être prises en considération. La personne retenue pourrait recevoir de la formation pour atteindre le niveau exigé. Les personnes bilingues et unilingues sont encouragées à postuler.

Ce que vous devez savoir

• • La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
  • Niveau de sécurité requis: Être éligible à l'obtention du niveau fiabilité 
  • Une aide à la réinstallation pourrait être offerte au besoin.
  • Veuillez sauvegarder une copie de l'affiche. Une fois la date de clôture est passée, elle ne sera plus disponible.

Modèle de travail hybride

La Banque propose des modalités de travail qui offrent une certaine souplesse aux employés, permettent la formation d'équipes performantes et favorisent une excellente culture de travail. Dans le cadre du modèle de travail hybride de la Banque, la plupart des employés peuvent faire du télétravail à domicile une partie du mois, et doivent travailler en présentiel au bureau de la Banque où ils sont affectés au moins 12 jours par mois pour aider à créer des liens entre collègues.  Vous devrez vivre à une distance raisonnable du bureau. 

Ce que vous pouvez attendre de la Banque
Saisissez cette occasion unique de faire partie d’une équipe très performante au sein d’une grande organisation. La Banque offre un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel conçu pour répondre à vos besoins à chaque étape de votre vie et de votre carrière. Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter Tout ce qui s'offre à vous.  

• • Le salaire se situe généralement entre 126 765$ et 149 135$, (niveau de poste 18) selon les compétences et l’expérience du candidat retenu.
  • La Banque offre une prime pour les personnes qui répondent aux attentes avec succès de 7 à 10% du salaire de base individuel. La Banque offre une rémunération au rendement supplémentaire (5%) aux employés qui dépassent les attentes.. Les employés qui fournissent un rendement exceptionnel dépassant largement les attentes peuvent être admissibles à une rémunération au rendement plus élevé.
  • Un programme complet d’avantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond à vos besoins en matière de soins de santé et de soins dentaires.
  • Vous pouvez également acheter des jours de congé supplémentaires (maximum de cinq par année) qui s’ajoutent à vos congés annuels de base.
  • Vous aurez la possibilité de participer au régime de pension à prestations déterminées pleinement indexées après 24 mois de service consécutifs.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.