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Numéro du poste:  10446
Type de poste:  emploi permanent
Durée du poste:  Indéterminé
Lieu de travail: 

Ottawa (centre-ville), ON, CA

Travail à distance:  Modèle hybride
Date de clôture:  8 décembre 2024 23:59 HNE

Équité, diversité et inclusion
La Banque s’engage à se doter d’une main-d’œuvre qui reflète la diversité de notre pays et qui représente et inclut tout le monde, sans égard à la race, à l’origine ethnique, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’âge, au handicap, à l’orientation sexuelle, à l’identité ou à l’expression sexuelle et de genre, au milieu socio-économique ou à l’expérience vécue. En appliquant ses valeurs et en privilégiant des gestes pour améliorer l’équité, la diversité et l’inclusion, la Banque favorise des discussions rassembleuses, des décisions optimales et un milieu de travail inspirant. 

Nous faisons de l’avancement et du perfectionnement professionnels une priorité. Nous nous engageons à élaborer des processus de recrutement et de sélection inclusifs et sans obstacle, ainsi qu’à créer un environnement de travail qui favorise une main-d’œuvre diversifiée.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou de soutien pendant le processus de recrutement en raison d’un handicap ou pour toute autre raison, faites-en part à notre équipe. Nous pouvons vous aider de plusieurs façons, depuis l’utilisation de ce site et la soumission de votre candidature jusqu’au processus d’entrevue. Si votre candidature est retenue, vous pourrez aussi discuter de vos besoins en matière d’adaptation lorsque vous recevrez votre offre.

Écrivez à l’adresse carrieresaccessibles@banqueducanada.ca pour discuter des modalités.

Nous vous invitons à vous joindre à une organisation où les différences sont considérées comme des forces et sont reconnues, valorisées et respectées. Nous encourageons tout le monde à postuler. De plus, nous vous incitons vivement à vous identifier si vous faites partie d’un groupe désigné aux fins de l’équité en matière d’emploi (personnes d’origine autochtone, personnes handicapées, femmes ou membres d’une minorité visible ou d’un groupe racisé).
Adjointe administrative de direction/Adjoint administratif de direction
 

Tenez un rôle central

La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à exceller dans notre environnement.


En nous appuyant sur les principes qui nous ont toujours guidés - l'excellence, l'intégrité et le respect - nous nous efforçons d'être tournés vers l'avenir et d'innover, d'accueillir des personnes aux perspectives et aux talents divers, et de gagner la confiance en respectant nos engagements et en expliquant clairement l'intention de nos politiques et de nos actions.


Grâce à notre régime de retraite à prestations déterminées, à nos avantages sociaux et à notre grande souplesse en matière d'équilibre entre la vie professionnelle et vie privée, découvrez pourquoi nous sommes classés chaque année parmi les meilleurs employeurs du Canada :  Travailler ici - Banque du Canada 

 

Pour en savoir plus sur les prochaines étapes de notre processus d’embauche veuillez consulter processus de recrutement. 
 

 

Ce que vous ferez
Vous fournirez un soutien administratif complet à la directrice générale, Services généraux, et à la Haute Direction. Vous gérerez également les opérations de bureau pour le département.

 

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Gestion du calendrier et de la boîte de réception : Établir les priorités et gérer le calendrier ainsi que les courriels de la directrice générale.
  • Préparation et suivi des réunions : Planifier les rendez-vous, rédiger les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et préparer les documents des réunions.
  • Suivi des tâches : Surveiller la réalisation des objectifs et les échéances, définir des rappels et réserver du temps pour l’achèvement des tâches.
  • Voyages et dépenses : Coordonner les préparatifs de voyage et gérer les notes de frais.
  • Soutien aux réunions et aux événements : Aider aux vidéoconférences, à la logistique des réunions et à l’organisation du service-traiteur.
  • Efficacité du Bureau : Suggérer des améliorations, rédiger des procédures, reformater des documents et gérer les fournitures.
  • Projets du département : Contribuer à l’amélioration des projets et des processus.
  • Gestion des données : Garder à jour les systèmes de classement et les systèmes de données.
  • Intégration : Aider à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe.


Ce qu’il vous faut pour réussir 

  • Être en tout point un joueur d’équipe capable de collaborer activement et de contribuer à la réussite des objectifs de l’équipe.
  • Savoir s’organiser et s’adapter en planifiant, en anticipant les besoins et en s’adaptant aux priorités changeantes.
  • Avoir le souci du détail pour accomplir avec qualité et précision toutes les tâches assignées.
  • Démontrer une bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Word, PowerPoint).
  • Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme en suivant les procédures de traitement des informations protégées et confidentielles.
  • Avoir d’excellentes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral, en sachant avoir des réponses claires et empreintes de tact.
  • Faire preuve de compétence dans la résolution des problèmes pour gérer de manière proactive des priorités concurrentes et surmonter les obstacles.


Atouts

  • Expérience de travail dans une société d’État
  • Connaissance de la Banque du Canada

 

Vos études et votre expérience
Le poste exige un certificat ou un diplôme en administration ou bien un diplôme d’études secondaires assorti d’au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente, dont deux ans dans un poste d’adjoint de direction offrant des services administratifs. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être prise en compte. 

 

Ce que vous devez savoir

  • Exigence linguistique : Anglais et français essentiels (bilinguisme); une connaissance fonctionnelle de la deuxième langue officielle est le niveau minimum (niveaux 4) de départ. Des cours pourraient être fournis pour atteindre le niveau exigé, c.-à-d. une connaissance pleinement fonctionnelle (niveaux 5) de la deuxième langue officielle. 
  • La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
  • Niveau de sécurité requis: Être éligible à l'obtention du niveau fiabilité 
  • Une aide à la réinstallation pourrait être offerte au besoin.
  • Veuillez sauvegarder une copie de l'affiche. Une fois la date de clôture est passée, elle ne sera plus disponible.

 

Modèle de travail hybride

La Banque propose des modalités de travail qui offrent une certaine souplesse aux employés, permettant la formation d'équipes performantes et favorisant une excellente culture de travail. Dans le cadre du modèle de travail hybride de la Banque, la plupart des employés peuvent faire du télétravail à domicile pendant une grande partie de chaque mois, et sont attendus d’être présents sur les lieux de travail de la Banque au moins huit jours par mois pour aider à créer des liens entre collègues. Vous devrez vivre à une distance raisonnable du bureau..  

 

Ce que vous pouvez attendre de la Banque
Saisissez cette occasion unique de faire partie d’une équipe très performante au sein d’une grande organisation. La Banque offre un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel conçu pour répondre à vos besoins à chaque étape de votre vie et de votre carrière. Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter Tout ce qui s'offre à vous.  

 

  • Le salaire se situe généralement entre 64 881$ et 76 331$, (niveau de poste 13) selon les compétences et l’expérience du candidat retenu.
  • La Banque offre une prime pour les personnes qui répondent aux attentes avec succès de  3 à 5% du salaire de base individuel. La Banque offre une rémunération au rendement supplémentaire (2%) aux employés qui dépassent les attentes. Les employés qui fournissent un rendement exceptionnel dépassant largement les attentes peuvent être admissibles à une rémunération au rendement plus élevée.
  • Un programme complet d’avantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond à vos besoins en matière de soins de santé, de soins dentaires, d’assurance invalidité, d’assurance vie et d’assurance accident.
  • Vous pouvez également acheter des jours de congé supplémentaires (maximum de cinq par année) qui s’ajoutent à vos congés annuels de base.
  • Vous bénéficiez d’un régime de retraite à prestations déterminées indexées. 

 

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

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