Calgary, AB, CA
Tenez un rôle central
La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à exceller dans notre environnement.
En nous appuyant sur les principes qui nous ont toujours guidés - l'excellence, l'intégrité et le respect - nous nous efforçons d'être tournés vers l'avenir et d'innover, d'accueillir des personnes aux perspectives et aux talents divers, et de gagner la confiance en respectant nos engagements et en expliquant clairement l'intention de nos politiques et de nos actions.
Grâce à notre régime de retraite à prestations déterminées, à nos avantages sociaux et à notre grande souplesse en matière d'équilibre entre la vie professionnelle et vie privée, découvrez pourquoi nous sommes classés chaque année parmi les meilleurs employeurs du Canada : Travailler ici - Banque du Canada
Le saviez-vous?
Pour veiller à la continuité des opérations, la Banque du Canada a mis sur pied un site de relève qui emploie plus de 100 personnes, au centre-ville de Calgary. C’est là, au Site des opérations de Calgary (SOC), que vous travaillerez et collaborerez étroitement avec vos collègues du siège d’Ottawa et d’autres départements à Calgary.
Ce que vous ferez
Vous jouerez un rôle crucial au SOC, en fournissant du soutien et de l’aide à la directrice principale ou au directeur principal, SOC et politiques d’agent financier. Vous serez également responsable de l’administration quotidienne du bureau. Premier point de contact du personnel, des parties prenantes et des personnes en visite, vous offrirez aux gens un accueil chaleureux, à l’image de notre organisation.
Plus précisément, vous devrez :
- fournir un soutien administratif à la directrice principale ou au directeur principal, prioriser et gérer ses courriels et son calendrier, planifier et contrôler les rendez-vous, ainsi que coordonner les activités avec une variété de leaders et d’homologues
- aider la directrice principale ou le directeur principal en faisant le suivi des livrables et des dates d’échéance, en créant des rappels ou en bloquant du temps dans son calendrier pour achever certaines tâches, et en soulevant des éléments lors de vos entretiens individuels réguliers
- organiser les déplacements et préparer les demandes de remboursement de frais en vue de leur approbation
- faciliter la tenue de réunions en commandant à l’avance des rafraîchissements auprès des services de traiteur
- contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouvelles embauches et du personnel du siège social venant temporairement travailler au SOC (et vice versa)
- prendre les devants pour améliorer l’efficience et l’efficacité du bureau en proposant des améliorations, en rédigeant des procédures ainsi qu’en remettant en forme et en convertissant des documents
- tenir et mettre à jour les systèmes de classement du SOC et commander les fournitures de bureau nécessaires
- remplacer le ou la chef d’équipe, Gestion administrative du SOC, au besoin, en cas d’absence
Ce qu’il vous faut pour réussir
- engagement à contribuer aux objectifs et au succès global de l’équipe
- sens de l’initiative pour organiser le travail et suggérer des pistes d’amélioration
- capacité d’innover pour résoudre des problèmes, ouverture d’esprit, adaptabilité et attitude proactive pour surmonter les obstacles
- capacité de rédiger de courts documents (courriels, lettres, procédures, etc.) avec clarté dans le respect des règles de grammaire, ainsi que de communiquer des messages simples avec tact
- facilité à anticiper les besoins de diverses personnes et à s’y adapter, aisance à demander des précisions au besoin, et souci du détail et de la qualité
- bonne connaissance de la suite Microsoft, dont Outlook, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint
- solide connaissance des procédures de bureau et des politiques connexes
- capacité de suivre les processus et procédures applicables à l’information et aux documents protégés et confidentiels
- habileté à concilier les exigences divergentes en établissant les priorités et en renégociant les échéances au besoin, tout en veillant à la qualité du travail
- IMPORTANT : Vous devrez travailler sur place trois jours par semaine.
Atouts
La connaissance du français est considérée comme un atout appréciable.
Vos études et votre expérience
Ce poste exige un diplôme ou une attestation d’études en administration de bureau et au moins trois années d’expérience. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être prise en compte.
Exigence linguistique
À la Banque, le milieu de travail est propice à l’utilisation des deux langues officielles du Canada, à savoir l’anglais et le français. Ce poste exige la compétence linguistique de niveau 5 (connaissance pleinement fonctionnelle). À défaut de personnes qualifiées répondant aux exigences linguistiques du poste, celles qui n’y répondent pas pourraient être prises en considération. La personne retenue pourrait recevoir de la formation pour atteindre le niveau exigé. Les personnes bilingues et unilingues sont encouragées à postuler.
Ce que vous devez savoir
- La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
- Niveau de sécurité requis: Être éligible à l'obtention du niveau fiabilité
- Une aide à la réinstallation pourrait être offerte au besoin.
- Veuillez sauvegarder une copie de l'affiche. Une fois la date de clôture est passée, elle ne sera plus disponible.
Modèle de travail hybride
La Banque propose des modalités de travail qui offrent une certaine souplesse aux employés, permettant la formation d'équipes performantes et favorisant une excellente culture de travail. Dans le cadre du modèle de travail hybride de la Banque, la plupart des employés peuvent faire du télétravail à domicile pendant une grande partie de chaque mois, et sont attendus d’être présents sur les lieux de travail de la Banque au moins huit jours par mois pour aider à créer des liens entre collègues. Vous devrez vivre à une distance raisonnable du bureau.
Ce que vous pouvez attendre de la Banque
Saisissez cette occasion unique de faire partie d’une équipe très performante au sein d’une grande organisation. La Banque offre un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel conçu pour répondre à vos besoins à chaque étape de votre vie et de votre carrière. Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter Tout ce qui s'offre à vous.
- Le salaire se situe généralement entre 57 294$ et 67 404$, (niveau de poste 12) selon les compétences et l’expérience du candidat retenu.
- La Banque offre une prime pour les personnes qui répondent aux attentes avec succès de 3 à 5% du salaire de base individuel. La Banque offre une rémunération au rendement supplémentaire (2%) aux employés qui dépassent les attentes.. Les employés qui fournissent un rendement exceptionnel dépassant largement les attentes peuvent être admissibles à une rémunération au rendement plus élevé.
- Un programme complet d’avantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond à vos besoins en matière de soins de santé et de soins dentaires.
- Vous pouvez également acheter des jours de congé supplémentaires (maximum de cinq par année) qui s’ajoutent à vos congés annuels de base.
- Vous aurez la possibilité de participer au régime de pension à prestations déterminées pleinement indexées après 24 mois de service consécutifs.
Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.